 |
| Foto: Pexels.com |
Zaman yang semakin modern membuat cara hidup manusia semakin canggih. Sekarang ini, segala sesuatu bisa mengandalkan teknologi. Hal tersebut membuat semua keperluan jadi bisa dilakukan dengan lebih praktis, lebih cepat dan bisa menghemat waktu serta tenaga. Bahkan jumlah biaya yang bisa ditekan juga lumayan banyak. Dengan adanya teknologi, tidak ada hal yang sulit dilakukan di masa sekarang ini sekalipun kemampuan manusia ada batasnya.
Salah satu kebutuhan manusia yang bisa dilakukan dengan lebih mudah dengan teknologi adalah penghitungan anggaran untuk berbagai keperluan. Menghitung anggaran baik itu untuk pribadi maupun urusan pekerjaan seringkali memusingkan. Apalagi kalau ada banyak pencatatan tentu harus bisa disesuaikan dengan anggaran yang tersisa atau tersedia. Penghitungan yang rumit tidak jarang menghasilkan kebingungan. Jika sudah begitu, maka kesalahan akan sangat mudah terjadi yang akhirnya bisa berdampak buruk pada urusan lain.
Melakukan penghitungan sudah bukan lagi zamannya menggunakan cara manual, dengan catatan manual dan alat hitung sederhana. Sekarang sudah zamannya penghitungan menggunakan teknologi komputer yang disebut dengan software atau perangkat lunak. Untuk kebutuhan penghitungan yang kaitannya dengan pembayaran di bidang bisnis, inilah software yang biasa digunakan.
Software Payroll
Dalam sebuah usaha, bagian penggajian karyawan bisa jadi merupakan bagian yang paling krusial dan perlu ketelitian tingkat tinggi. Terlebih jika sebuah bisnis tersebut sudah dalam skala besar, pasti jumlah karyawan yang berhak digaji tidaklah sedikit. Untuk itulah hadir software payroll yang akan memudahkan proses tersebut. Software tersebut berfungsi dengan melakukan pencatatan data karyawan secara lebih sistematis, mengenai absensi, lembur, bonus dan insentif yang nantinya digunakan sebagai acuan dalam pembayaran gaji.
Software tersebut bisa menjadi tempat untuk pencatatan dengan tingkat efektivitas yang lebih bisa diandalkan daripada harus mencatat menggunakan kertas. Tingkat keamanan juga lebih terjamin karena semua data tersimpan secara otomatis. Tidak seperti data yang tertuang dalam media tulis yang rentan hilang atau rusak.
Software payroll umumnya terdiri dari beberapa fitur canggih seperti:
- berbasis Windows sehingga mudah dan sederhana dalam penggunaannya
- fitur multi-user
- penghitungan pajak sesuai peraturan yang ebrlaku
- fitur pembagian gaji berdasarkan level akses
- pengelompokan data karyawan, daftar keluarga, masa training dan masa kontrak kerja
- fitur copy data bulan lain
- formulir pajak
- pilihan bahasa pengoperasian
Inilah laporan yang bisa dihasilkan software payroll:
- slip gaji
- daftar penghasilan bulanan dan tahunan
- daftar transfer bank yang mendukung hampir semua rekening bank besar di Indonesia
- laporan jurnal gaji, rincian lembur pegawai, saldo pinjaman pegawai, laporan BPJS dan laporan penghitungan pajak serta laporan lain untuk keperluan internal
Software Akuntansi
Seperti namanya, software akuntasi ini berguna untuk membantu pencatatan keuangan secara lebih sistematis. Data yang bisa terekam dalam software ini cukup detail dan terperinci tanpa membuat penggunanya kerepotan seperti saat melakukannya secara manual. Laporan keuangan yang dihasilkan bisa lebih akurat dan lengkap tanpa perlu khawatir terjadi kesalahan besar. Software ini sangat cocok digunakan dalam dunia usaha, yang bisa menekan biaya operasional dan memudahkan pekerja dalam menyelesaikan tugasnya.
Inilah fitur-fitur canggih yang ada di software akuntansi:
- berbasis Windows sehingga mudah dan sederhana dalam penggunannya
- sistem keamanan user login yang bisa diakses masing-masing user
- fitur ekspor atau impor data
- fitur posting dan unposting
- dapat mengedit transaksi jurnal tahun sebelumnya
- fitur pindah saldo
- format tampilan laporan keuangan
Beberapa laporan yang dihasilkan adalah sebagai berikut:
- bukti jurnal
- jurnal per cost center, per tanggal atau per bukti
- buku harian kas
- buku besar
- neraca saldo, neraca scontro dan neraca staffel
- laporan laba da rugi
- penghitungan pajak
- arus kas
- rekap saldo
- laporan lain untuk keperluan internal perusahaan
Keduanya, software payroll dan software akuntansi merupakan dua perangkat lunak yang akan sangat berguna untuk keperluan usaha. Keduanya bisa menghasilkan laporan lengkap untuk berbagai kebutuhan perusahaan. Fitur yang tersedia cukup lengkap dan pasti sangat membantu. Pastikan mendapatkan kedua software itu di jasa penyedia yang terpercaya dan berpengalaman.
Salam,
0 Comments